Zarządzenie nr 7/2020 Dyrektora Samorządowego Przedszkola Publicznego w Żarkach Letnisku z dnia 09.07.2020r. w sprawie wprowadzenia do stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt w Samorządowym Przedszkolu Publicznym w Żarkach Letnisku

Zarządzenie nr 7/2020

Dyrektora Samorządowego Przedszkola Publicznego w Żarkach Letnisku z dnia 09.07.2020r. w sprawie wprowadzenia do stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt w Samorządowym Przedszkolu Publicznym w Żarkach Letnisku

Na podstawie: art. 6 ust. 1 - 4 ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum (Dz. U. z 2020r. poz. 164), rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych o brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. 2015 poz. 1743) zarządzam, co następuje:

§ 1.

Wprowadzono do stosowania w Samorządowym Przedszkolu Publicznym w Żarkach Letnisku:

1. Instrukcję kancelaryjną, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

2. Jednolity rzeczowy wykaz akt, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

3. Instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt, która stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Dokumentację spraw niezakończonych powstałą i zgromadzoną w Samorządowym Przedszkolu Publicznym w Żarkach Letnisku przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia załatwia się bez zmiany dotychczasowego znaku sprawy aż do zakończenia sprawy.

§ 3.

Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Samorządowym Przedszkolu Publicznym w Żarkach Letnisku przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, jeżeli dotychczasowe przepisy określają niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy czas jej przechowywania.

§ 4.

Zobowiązuję nauczycieli oraz pracowników administracji do zapoznania się z treścią dokumentu i przyjęcie do stosowania.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Dyrektor SPP w Żarkach Letnisku

Joanna Sawicka